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离职报告格式详解

离职报告,也称为辞职信或离职申请书,是员工在决定离开工作岗位时,向所在单位提交的一份正式书面通知,它不仅体现了员工的职业素养,也是对原工作单位的一种尊重和责任感的体现,本文将详细介绍离职报告的格式和撰写要点,帮助您在离职过程中更加得体、专业地表达自己的意愿。

离职报告格式

离职报告的标题应简洁明了,直接表明报告的目的,通常标题为“离职报告”或“辞职申请书”,字体和字号应符合公司或单位的文件规范。

2、称呼:

在报告的开头部分,应使用适当的称呼来称呼您的直接上级或公司人事部门,如:“尊敬的XXX领导”或“人事部负责人”。

3、正文:

(1)简要介绍个人情况:包括您的姓名、所在部门、职位及入职时间等信息。

(2)表达离职意愿:明确表达您决定离职的意愿,并说明离职原因,注意用词要委婉、客观,避免过于情绪化或指责性的表述。

(3)说明离职时间:根据您与公司签订的合同和公司规定,提出合理的离职时间,如需提前告知,应说明具体的时间节点。

(4)对工作交接的安排:详细说明您在离职前将完成的工作交接事项,包括项目进度、工作进度、待办事项等,确保工作顺利进行。

(5)对公司的感谢和评价:表达对公司的感激之情和对同事、领导的尊重,可以简要评价在公司的工作经历和收获,以及对公司和同事的肯定和感谢。

4、

在报告的结尾部分,再次表达您对公司的尊重和感激之情,并表示您将积极配合公司完成工作交接和其他相关事宜,署上您的姓名和日期。

5、附件:

如有需要,您可以附上与离职相关的其他文件或证明材料,如工作交接清单等,这些附件有助于公司更好地了解您的工作情况和离职安排。

撰写要点

1、语言表达要得体、专业:离职报告是正式的书面文件,应使用规范、简洁、明了的语言表达方式,避免使用过于口语化或情绪化的语言。

要真实、客观:在撰写离职报告时,应真实、客观地反映自己的情况和想法,避免夸大或虚假陈述。

3、态度要诚恳、尊重:在表达离职意愿时,应保持诚恳、尊重的态度,对公司和同事表示感谢和尊重,避免产生不必要的矛盾和冲突。

4、注意保密和遵守规定:在离职过程中,应注意保护公司的商业机密和保密信息,遵守公司的相关规定和程序,应按照公司要求妥善处理离职后的相关事宜。

离职报告是员工在离开工作岗位时向所在单位提交的一份正式书面通知,它体现了员工的职业素养和对原工作单位的责任感,在撰写离职报告时,应遵循一定的格式和要点,包括标题、称呼、正文、结尾和附件等部分,应注意语言表达要得体、专业,内容要真实、客观,态度要诚恳、尊重,在离职过程中,还应注意保密和遵守公司的相关规定和程序,通过撰写一份得体、专业的离职报告,我们可以更好地表达自己的意愿,同时也体现了对原工作单位的尊重和感谢之情。

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